AI Automation Checklist
AI 자동화 10분 진단 체크리스트
가장 시간이 많이 드는 반복 업무 3개를 적고 각각 점수를 계산하세요. 점수가 높은 업무부터 작은 파일럿으로 시작하는 것이 안전합니다.
1. 자동화 후보 업무 3개 적기
후보 01
예: 매일 들어오는 문의 분류와 답변 초안
후보 02
예: 매일 들어오는 문의 분류와 답변 초안
후보 03
예: 매일 들어오는 문의 분류와 답변 초안
2. 후보별로 10점 만점 평가하기
| 평가 기준 | 확인 질문 | 점수 | 내 점수 |
|---|---|---|---|
| 반복 빈도 | 매일 또는 매주 같은 형태로 반복되는가? | 예 2점 · 가끔 1점 · 아니오 0점 | |
| 소요 시간 | 한 달에 4시간 이상 사용하고 있는가? | 8시간 이상 2점 · 4시간 이상 1점 · 미만 0점 | |
| 규칙성 | 처리 순서와 판단 기준을 다른 사람에게 설명할 수 있는가? | 명확 2점 · 일부 1점 · 불명확 0점 | |
| 자료 | 처리에 필요한 문서·메일·표·시스템 데이터가 남아 있는가? | 정리됨 2점 · 흩어짐 1점 · 없음 0점 | |
| 결과 확인 | 결과가 맞는지 사람이 빠르게 검토할 수 있는가? | 쉬움 2점 · 보통 1점 · 어려움 0점 |
3. 점수 해석하기
8~10점 · 바로 파일럿
반복성과 자료가 충분합니다. 한 업무만 골라 2~4주 범위로 검증하세요.
5~7점 · 업무 정리 후 시작
양식, 판단 기준 또는 자료 위치를 먼저 정리하면 자동화하기 쉬워집니다.
0~4점 · 지금은 보류
빈도가 낮거나 기준이 불명확합니다. 더 반복적인 업무를 먼저 찾으세요.
자동화하기 좋은 업무 예시
- 문의 답변FAQ·과거 답변 검색 → 초안 작성 → 담당자 검토
- 견적·제안서고객 정보 입력 → 기존 양식 채움 → 가격·조건 확인
- 보고서여러 자료 수집 → 요약 → 정해진 형식으로 작성
- 문서 검색사내 문서 검색 → 근거와 함께 답변 → 원문 링크 표시
- 업무 이력요청 접수 → 상태 변경 → 결과와 담당자 기록
Next step
점수는 나왔는데 범위를 정하기 어렵다면
상위 후보 1~2개만 알려주세요. 현재 업무를 크게 바꾸지 않고 시작할 수 있는 파일럿 범위를 함께 정리합니다.
자동화 상담 요청하기